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Kommunales Archiv; Informationen zur Archivpflege

Die Gemeinden, Landkreise und Bezirke regeln die Archivierung der bei ihnen erwachsenen Unterlagen in eigener Zuständigkeit.

Für Sie zuständig

Stadt Regensburg

Stadt Regensburg

Hausanschrift

D.-Martin-Luther-Str. 1
93047 Regensburg

Postanschrift

Postfach 110643

93019 Regensburg

Telefon

+49 941 507-0

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Leistungsdetails

Die Archive in den Gemeinden, Landkreisen und Bezirken haben die Aufgabe geschichtlich wichtige Unterlagen zu archivieren. Sie stellen die ordnungs- und sachgemäße dauernde Aufbewahrung und Benutzbarkeit des Archivgutes und seinen Schutz vor unbefugter Benützung oder Vernichtung durch geeignete technische, personelle und organisatorische Maßnahmen sicher. 

Archivgut sind alle archivwürdigen Unterlagen einschließlich der Hilfsmittel zu ihrer Nutzung, die bei Behörden, Gerichten und sonstigen öffentlichen Stellen oder bei natürlichen Personen oder bei juristischen Personen des Privatrechts erwachsen sind. Unterlagen sind vor allem Akten, Urkunden und andere Einzelschriftstücke, Karten, Pläne, Bild-, Film- und Tonmaterial und sonstige Datenträger sowie Dateien einschließlich der zu ihrer Auswertung erforderlichen Programme. Zum Archivgut gehört auch Dokumentationsmaterial, das von den Archiven ergänzend gesammelt wird.

Archivwürdig sind Unterlagen, die für die wissenschaftliche Forschung, zur Sicherung berechtigter Belange Betroffener oder Dritter oder für Zwecke der Gesetzgebung, Rechtsprechung oder Verwaltung von bleibendem Wert sind.

Archivierung umfasst die Aufgabe, das Archivgut zu erfassen, zu übernehmen, auf Dauer zu verwahren und zu sichern, zu erhalten, zu erschließen, nutzbar zu machen und auszuwerten.

Die Archivbestände können z. B. frühere Amtsbücher und Verwaltungsakten, Altbestände der Gewerbe- und Einwohnerregister, Karten und Pläne sowie Sammlungen von Druckschriften, Fotografien und Zeitungsartikeln umfassen.

Die Archive erteilen Auskünfte, unterstützen bei Recherchen und fördern die Erforschung der Gemeinde-, Landkreis- oder Bezirksgeschichte.

Ergänzung: Stadt Regensburg

Neben dem Stadtarchiv Regensburg umfasst die Online-Datenbank das Archiv des Historischen Vereins für Oberpfalz und Regensburg sowie das Archiv der Israelitischen Kultusgemeinde Regensburg vor dem Zweiten Weltkrieg (aus den Central Archives for the History of the Jewish People in Jerusalem). Nur ein Teil der hier überlieferten Bestände konnte bisher erschlossen und elektronisch verzeichnet werden. Dieser lässt sich mit der Online-Recherche durchsuchen. Für manche Bestände liegen derzeit nur analoge Findbücher in unserem Lesesaal vor, andere sind bislang nicht oder unvollständig erschlossen. Die elektronische Erschließung solcher Bestände wird kontinuierlich fortgeführt, in der Online-Recherche werden sie vorläufig nur mit ihrer Grundinformation nachgewiesen. Aus archivrechtlichen Gründen (Datenschutz) werden bestimmte, vor allem personenbezogene Archivalien nicht in der Online-Recherche angezeigt. Die Bibliotheksbestände des Stadtarchivs Regensburg und des Historischen Vereins für Oberpfalz und Regensburg sind bisher teilweise über den Regensburger Katalog online recherchierbar. Berücksichtigen Sie für Ihre Recherchen auch die Bestände staatlicher, kirchlicher oder privater Archive und Bibliotheken mit Bezug zur Regensburger Geschichte.

Landkreise und Bezirke, die keine eigenen Archive unterhalten, haben Unterlagen, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben nicht mehr benötigen, dem zuständigen staatlichen Archiv zur Übernahme anzubieten.

Stand: 01.08.2023
Redaktionell verantwortlich: Bayerisches Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst