Registraturarbeiten der Kommune; Informationen
Die Registratur ist für die Einordnung und Verwaltung von Schriftgut zuständig.
Description
Die Schriftgutverwaltung ist eine interne Aufgabe jeder Behörde und bildet die Grundlage für das Verwaltungshandeln. Sie ist derzeit noch zumeist papiergebunden. Zunehmend wird die elektronische Aktenführung an Bedeutung gewinnen.
In der Registratur fallen insbesondere folgende Aufgaben an:
- Führung eines Aktenplanes
- zweckmäßige Aktenbildung
- Vergabe von Aktentiteln, Aktenzeichen nach Aktenplan und -nummer
- Registrierung von Schriftstücken
- Ablage von Schriftstücken in den Registraturen
- Führung von Termin- und Wiedervorlagelisten
- Überwachung der Aufbewahrungsfristen
- Aussonderung und Abgabe an die Archivverwaltungen
Status: 03.04.2020
Responsible for editing: Zentrale Redaktion BayernPortal
Responsible for you
For contact details of the responsible authoritiy and local valid information select in "On location" a location.
General overview of procedures
Alphabetical and hierarchical overview of all procedures.